Aanbesteding Plannen — Eenvoud en Zekerheid
Eenvoud en zekerheid · Conform Aanbestedingswet 2012 · WCAG 2.1 AA toegankelijk · Overheidsklaar

Uw aanbesteding plannen — foutloos, tot op de dag

De online planner voor inkopers en aanbestedingsadviseurs die hun aanbesteding in één keer goed willen plannen — met de zekerheid dat elke wettelijke termijn klopt. Start met één klik vanuit een sjabloon en zie uw planning live opbouwen in een tijdlijn naast het formulier — inclusief feestdagen, schoolvakanties, eigen vakantieperiodes én bewerkbare datums met automatische wettelijke correctie.

Inloggen Proefperiode starten

Inloggen met een toegangscode per e-mail — geen wachtwoord nodig. Nieuw hier? Start zelf een proefperiode van 14 dagen: één keer per organisatie, maximaal 2 gebruikers.

Geen installatie nodig Proefperiode inbegrepen AVG-compliant WCAG 2.1 AA toegankelijk Datums direct aanpasbaar

Nieuw in 2026: de vijf sleuteldatums en de wettelijke status altijd bovenaan · een fase aanpassen in een paneel naast de tijdlijn, met uitleg waarom een datum is waar hij is · direct zien wat er meeschuift, met ongedaan maken · snelstart-sjablonen voor elke procedure · gepubliceerde toegankelijkheidsverklaring (WCAG 2.1 AA) — overheidsklaar.

Waarom Aanbesteding plannen?

Termijnenberekening: klein foutje, grote gevolgen

Een te korte inschrijvingstermijn of een feestdag over het hoofd zien kan een volledige heraanbesteding kosten — en de reputatieschade die daarbij hoort.

Zonder de planner

  • Manueel tellen in agenda's en Excel — foutgevoelig en tijdrovend
  • Feestdagen en regionale schoolvakanties handmatig controleren
  • Onzekerheid over wettelijke minimumtermijnen per procedure
  • Geen systematische risicosignalering in de planning
  • Documentatie en export handmatig samenstellen

Met Aanbesteding plannen

  • Termijnen automatisch berekend conform Aanbestedingswet 2012
  • Feestdagen en schoolvakanties per regio automatisch verwerkt
  • Fase-datums direct aanpasbaar — rest herberekent automatisch
  • Wettelijke termijnen automatisch gecorrigeerd naar minimum (nooit in overtreding)
  • Eigen vakantieperiodes toevoegen, bewerken en verwijderen — direct zichtbaar in tijdlijn
  • Planning in één klik exporteren als PDF, CSV of ICS — en een eerder geëxporteerde CSV weer importeren
  • Consistent, controleerbaar en herhaalbaar voor heel het team

De tijdsbesparing verdient zichzelf terug

Elke aanbesteding waarbij u geen handmatig kalenderwerk meer doet, levert u tijd op. Tijd die u kunt besteden aan inhoud, kwaliteit en begeleiding. De meeste klanten verdienen de investering al in de eerste maand terug. Bereken de ROI voor uw eigen team →

Herkent u dit? Reken één procedure na in de planner en zie het verschil.

Proefperiode starten 14 dagen · geen betaalgegevens nodig
Functionaliteiten

Alles wat u nodig heeft voor een correct aanbestedingsproces

Aanbesteding plannen dekt het volledige termijnenproces — van publicatie tot gunning, met directe wettelijke bewaking.

Toegankelijk & overheidsklaar

Gebouwd volgens WCAG 2.1 niveau AA / EN 301 549 — volledige toetsenbordbediening, schermlezer-ondersteuning en een tijdlijn óók als toegankelijke tabel. Met een gepubliceerde toegankelijkheidsverklaring volgens het DigiToegankelijk-model.

Het antwoord bovenaan, de tijdlijn ernaast

Bovenaan de vijf datums waar het om draait en of de planning voldoet aan de Aanbestedingswet 2012. Daaronder één regel per fase, gekleurd naar soort: wettelijke termijn, werkfase of na de gunning. Klik op een fase om hem in een paneel aan te passen en te lezen waarom de datum is waar hij is. Wat meeschuift, licht op — met ongedaan maken. Wat de risicoscan meldt, staat meteen bij de fase waar het speelt.

Snelstart-sjablonen

Begin met één klik vanuit een sjabloon — Europees openbaar, Europees niet-openbaar, Mededingingsprocedure met onderhandeling, Nationaal openbaar of Meervoudig onderhands. De hele planner is meteen correct ingesteld; geavanceerde opties blijven netjes ingeklapt tot u ze nodig heeft.

Automatische termijnberekening

Wettelijke termijnen conform Aanbestedingswet 2012, art. 2.71, 2.72, 2.53 en 2.127 — correct berekend, geen handmatig tellen meer.

Bewerkbare fase-datums

Pas elke fase-datum direct aan via de planning. De rest van de planning herberekent automatisch via cascade — geen handmatig aanpassen meer.

Feestdagen & schoolvakanties

Automatisch verwerkt per regio (Noord, Midden, Zuid en Landelijk). Pasen en Pinksteren berekend via het Meeus-algoritme.

Wettelijke auto-correctie

Wettelijke minimumtermijnen worden automatisch gecorrigeerd — u kunt nooit onbewust een te korte termijn publiceren. Amber melding toont welke waarde is gecorrigeerd en waarom.

Eigen periodes beheerbaar

Voeg eigen vakantieperiodes toe (bv. bouwvak, kerst), bewerk of verwijder ze inline onder de tijdlijn. Elke wijziging is direct zichtbaar in de planning en de tijdlijn.

Vooruit plannen of terugrekenen

Begin bij de startdatum, of vul de gewenste tekendatum in en laat de planner terugrekenen wanneer u moet starten. Wisselen kan met één klik — de tekendatum blijft daarbij gelijk.

Werkzaamheden binnen Voorbereiding

Voeg uw eigen werkzaamheden toe — zoals een marktconsultatie of het opstellen van het bestek — met een eigen begin- en einddatum. Naam en datums past u direct aan, en u sleept ze in de gewenste volgorde: de fase groeit automatisch mee en de rest van de planning schuift mee. Elke werkzaamheid krijgt een eigen regel in de tijdlijn en de tabel.

Risico- & compliancescan

Signaleert vakantie-overlap, korte beoordelingsfasen en gevoelige datums, en waarschuwt als uw planning voorbij de laatst bekende schoolvakanties loopt — direct toegankelijk via de knop in de navigatie.

Export & import: PDF, CSV en ICS

Exporteer de volledige planning als printbaar PDF, spreadsheet voor rapportages of iCalendar voor Outlook en Google Calendar — één klik vanuit de navigatie. U kiest zelf of uw werkzaamheden als losse regels meegaan, en de PDF verstuurt u ook direct per e-mail. Een eerder geëxporteerde CSV zet u weer terug in de planner.

Veilige toegang via e-mail

Inloggen met een verificatiecode — geen wachtwoord nodig, geen installatie vereist. Werkt in elke browser. Na afmelden blijft er niets van uw planningen achter op de computer, ook niet op een gedeelde werkplek.

Team­toegang per organisatie

Met één abonnement geeft u eenvoudig toegang aan maximaal 5 gebruikers. Toegang kan via uw bedrijfsdomein of een individueel e-mailadres. Heeft u meer gebruikers nodig? Neem contact met ons op. We denken graag met u mee.

Hoe het werkt

In drie stappen een foutloze aanbestedingsplanning

1

Kies uw procedure en startdatum

Selecteer het type aanbesteding (Europees Openbaar, Niet-openbaar of Nationaal), vul de beoogde publicatiedatum in en kies uw regio voor vakantieberekening.

2

De planner berekent alle termijnen automatisch

Alle wettelijke minimumtermijnen worden berekend én automatisch gecorrigeerd voor feestdagen, schoolvakanties, eigen periodes en weekenden. Past u een datum aan? De rest herberekent direct mee. Wettelijke minima worden nooit overschreden — ze worden automatisch bijgesteld met een amber melding.

3

Scan risico's en exporteer de planning

Voer de risico- & compliancescan uit om knelpunten te signaleren. Exporteer daarna de planning als PDF voor uw dossier, als CSV voor rapportages of als ICS zodat alle deadlines direct in Outlook of Google Calendar verschijnen.

Zo eenvoudig is het. Probeer het met uw eigen eerstvolgende aanbesteding.

Proefperiode starten 14 dagen · geen betaalgegevens nodig
Ondersteunde procedures

Alle gangbare aanbestedingsprocedures

🇪🇺

Europees Openbaar

Volledige termijnberekening inclusief Aankondiging van Opdracht, inschrijvingstermijn en voorlopige gunning.

🇪🇺

Europees Niet-openbaar

Selectiefase en inschrijvingsfase apart berekend, inclusief de minimale wachttermijn na voorlopige gunning.

🇳🇱

Nationaal meervoudig onderhands

Termijnberekening voor nationale procedures met redelijke inschrijvingstermijn en Alcatel-termijn.

"

Een aanbesteding in één keer goed plannen bespaart een heraanbesteding — en de reputatieschade die daarbij hoort. Aanbesteding plannen geeft u die zekerheid, eenvoudig en herhaalbaar voor het hele team.

Abonnement

Eén helder tarief, geen verrassingen

Aanbesteding plannen werkt voor het volledige inkoopteam. Eén abonnement voor uw organisatie.

Jaarabonnement  ·  investering
Investering op maat
per jaar · maximaal 5 gebruikers
excl. btw · jaarlijks opzegbaar · uitsluitend voor zakelijk gebruik
Investering op maat
per organisatie · maximaal 5 gebruikers
neem contact op voor een offerte
  • Maximaal 5 gebruikers in uw organisatie
  • Onbeperkt aanbestedingen plannen
  • Alle procedures: Europees Openbaar, Niet-openbaar en Nationaal
  • Bewerkbare fase-datums met automatische cascade-herberekening
  • Wettelijke termijnen automatisch gecorrigeerd naar wettelijk minimum
  • Eigen vakantieperiodes toevoegen, bewerken en verwijderen
  • Eigen werkzaamheden plannen, aanpassen en in volgorde slepen binnen de voorbereidingsfase
  • Vooruit plannen of terugrekenen vanaf de tekendatum
  • Risico- & compliancescan inbegrepen
  • PDF-, CSV- en ICS-export (inclusief CSV-import)
  • Software-updates gedurende het abonnement
  • E-mailondersteuning bij vragen
  • AVG-compliant — gegevens opgeslagen in de EU
Abonnement aanvragen Proefperiode starten Bereken de ROI
De meeste klanten verdienen dit binnen één maand terug.
Minder handmatig kalenderwerk betekent meer tijd voor wat er echt toe doet.
Veelgestelde vragen

Heeft u nog een vraag?

Moet ik software installeren?
Nee. Aanbesteding plannen werkt volledig in de browser — op Windows, Mac of Linux. U hoeft niets te installeren of te updaten. Inloggen gaat via een verificatiecode op uw e-mailadres.
Hoeveel gebruikers kunnen er tegelijkertijd inloggen?
Het jaarabonnement biedt toegang voor maximaal 5 gebruikers per abonnement. Toegang wordt verleend op basis van uw domeinnaam (bijv. @uwgemeente.nl) of op individueel e-mailadres.
Worden feestdagen automatisch bijgewerkt?
Ja. Feestdagen worden berekend op basis van vaste wettelijke data en algoritmen (Pasen via Meeus). Schoolvakanties worden per regio (Noord, Midden, Zuid en Landelijk) bijgehouden en automatisch verwerkt in de termijnenberekening.
Kan ik fase-datums handmatig aanpassen?
Ja. In de faselijst kunt u elke fase-datum direct aanpassen via een datuminput. De planner herberekent automatisch alle daaropvolgende fasen (cascade). Wettelijke minimumtermijnen worden automatisch gecorrigeerd: als een inschrijvingstermijn wettelijk te kort is, past de planner de datum zelf aan en toont een amber melding. Met de knop "Datums herstellen" zet u alles in één klik terug naar de berekende planning.
Kan ik eigen vakantieperiodes toevoegen en beheren?
Ja. Naast de ingebouwde feestdagen en schoolvakanties kunt u eigen periodes toevoegen — zoals een bouwvak, bedrijfssluiting of gemeentevakantie. Deze periodes zijn inline bewerkbaar en direct verwijderbaar. Ze verschijnen als amber blokken in de tijdlijn en worden direct meegenomen in de planning en eventuele vakantie-strategie (eromheen of eroverheen plannen).
Kan ik zelf werkzaamheden binnen de voorbereidingsfase plannen?
Ja. In het zijpaneel van de fase Voorbereiding voegt u eigen werkzaamheden toe — bijvoorbeeld een marktconsultatie of het opstellen van het bestek — met een eigen naam, begindatum en einddatum. Naam en datums past u daarna direct aan, in het zijpaneel of in de tabelweergave, en u zet de werkzaamheden in een andere volgorde door ze te slepen of met de pijltjes. De fase Voorbereiding groeit of krimpt automatisch mee en de rest van de planning schuift mee. Elke werkzaamheid krijgt een eigen regel in de tijdlijn en de tabelweergave, zodat u en uw team precies zien hoe de voorbereidingstijd is ingevuld.
Welke aanbestedingsprocedures worden ondersteund?
Vijf procedures: Europees Openbaar (inschrijvingstermijn min. 45 dagen, art. 2.71 lid 1 Aw), Europees Niet-openbaar (aanmelding min. 30 dagen, inschrijving min. 40 dagen, art. 2.71 lid 2 en 4), Mededingingsprocedure met Onderhandeling (zelfde termijnen, met onderhandelingsfase), Nationaal Openbaar en Meervoudig Onderhands (geen wettelijk minimum; proportionele termijnen volgens de Gids Proportionaliteit). De planner rekent daarnaast met de standstill-termijn van 20 kalenderdagen (art. 2.127), de nota van inlichtingen uiterlijk 10 dagen vóór sluiting (art. 2.54 lid 1) en de termijnverkortingen bij vooraankondiging, elektronische indiening en urgentie (art. 2.71 lid 5, 2.74b en 2.74).
Is de applicatie AVG-compliant?
Ja. Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers in Nederland (EU). Alleen voor botbescherming op het inlogformulier verwerkt Cloudflare Turnstile kortstondig uw IP-adres — privacyvriendelijk, zonder tracking of cookies, en onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. De applicatie is ontwikkeld conform de AVG (GDPR); de volledige privacyverklaring beschrijft alle verwerkingen, verwerkers en bewaartermijnen. U kunt uw account en alle bijbehorende gegevens bovendien zelf en direct verwijderen (recht op vergetelheid, art. 17 AVG) — zonder tussenkomst van de beheerder.
Kan ik de planner eerst uitproberen?
Ja. Klik op Proefperiode starten, vul uw e-mailadres in en u kunt direct 14 dagen gratis aan de slag — geen betaling nodig, geen verplichtingen en u hoeft geen contact hoeft op te nemen. Per organisatie kan de proefperiode één keer worden gebruikt, met maximaal 2 gebruikers. Een collega kan zich binnen die grens aansluiten bij uw lopende proefperiode; de einddatum blijft dan gelijk.
Hoe verloopt de opzegging?
Het abonnement heeft een looptijd van één jaar en is daarna jaarlijks opzegbaar. Opzegging gaat via e-mail aan info@huijbregtsadvies.nl, minimaal één maand voor de verlengingsdatum.

Klaar om termijnenfouten voorgoed te elimineren?

Snelstart-sjablonen, een live tijdlijn, wettelijke auto-correctie, risicoscan en export — alles in één toegankelijke (WCAG 2.1 AA), overheidsklare tool. Start zelf een proefperiode van 14 dagen — één keer per organisatie, maximaal 2 gebruikers — of vraag direct een abonnement aan.

Abonnement aanvragen Inloggen